INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 Reg. (UE) 679/2016 (GDPR)
La Olive Bureau s.r.l., con sede legale e operativa in Via Milano, 51 - 00184 Roma, tel. n. 328.9135824, Partita IVA/C.F. n. 13459031004, email: info@olivebureau.com, in qualità di soggetto giuridico Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell'art. 13 Regolamento (UE) n. 679/2016 (in seguito, "GDPR"), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare tratta dati personali identificativi di tipo anagrafico (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, codice fiscale), da Lei comunicati in occasione della richiesta di informazioni e/o preventivi, per la conclusione di contratti per i Servizi del Titolare o in occasione dell'invio di curriculum vitae.
Per quanto inerente alle disposizioni relative ai Cookie, La invitiamo alla lettura della specifica Cookie Policy linkata in calce al nostro sito web aziendale www.olivebureau.com.
2. FINALITA' DEL TRATTAMENTO
A) Per le seguenti Finalità di Servizio:
i. elaborare preventivi in relazione ai Prodotti e Servizi del Titolare;
ii. avviare contatti telefonici e/o via email finalizzati alla eventuale conclusione di rapporti contrattuali e/o collaborativi con la Olive Bureau s.r.l. nell'ambito dei prodotti e servizi da questa offerti e per i quali è stata contattata tramite telefono, email o form di contatto presente sul sito web olivebureau.com e finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione del suddetto rapporto (ad es. acquisizione di informazioni precontrattuali per dare esecuzione ai servizi richiesti).
iii. concludere contratti per i Servizi del Titolare;
iv. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
v. visionare curriculum vitae spontaneamente inviati al fine di selezionare figure professionali per l'avvio di rapporti di lavoro e/o di tipo collaborativo;
vi. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine delle Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio) o Organi di vigilanza;
vii. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio, i diritto di difesa in giudizio.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti Finalità di Marketing:
i. marketing diretto: inviarLe, via email, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario sui servizi offerti dal Titolare.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera A) è obbligatorio per usufruire dei servizi del Titolare e trova le sue basi legali di trattamento nella gestione dei rapporti contrattuali o precontrattuali, o nella gestione di obblighi di natura legale.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla lettera B) non è obbligatorio per usufruire dei servizi del Titolare e trova la sua base legali di trattamento nel Consenso libero ed informato spontaneamente conferito dall'interessato.
3. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei medesimi. In relazione alle indicate finalità, i dati da Lei forniti per mezzo di supporti cartacei e/o telefonicamente e/o telematicamente (anche mediante la compilazione dei moduli/form predisposti nel dominio olivebureau.com), saranno oggetto di trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il trattamento dei dati avverrà sempre in modo da garantirne la sicurezza logica e fisica e la riservatezza.
4. DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali raccolti in occasione della stipula di contratti o l'avvio di rapporti di servizio con i clienti, saranno conservati per il tempo necessario per adempiere le finalità relative e, comunque, per un tempo non superiore alle tempistiche connesse agli obblighi legali di conservazione delle scritture contabili (attualmente stabiliti in n. 10 anni).
I dati personali raccolti per finalità di marketing, saranno trattati per non oltre 2 anni dalla raccolta.
I dati personali raccolti e trattati ai fini di elaborare preventivi, offerte o proposte commerciali che non abbiano condotto all'instaurazione di un rapporto contrattuale o di servizio, saranno conservati per un periodo max di 12 mesi dall'invio dell'ultima proposta o revisione dell'offerta.
I curriculum vitae ricevuti sono conservati solo per il tempo strettamente necessario all'espletazione delle eventuali procedure di valutazione dell'avvio di rapporti di lavoro o collaborativi. I CV spontaneamente ricevuti in periodi nei quali non siano aperte procedure di selezione, non verranno ne' visionati, ne' archiviati, ne' conservati in alcun modo ma cancellati o distrutti immediatamente dopo la loro ricezione.
5. ACCESSO AI DATI
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2.A):
- a collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati del trattamento;
- a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
I dati eventualmente raccolti per finalità di marketing - punto 2.B), non saranno resi accessibili a terzi.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2. A) a Organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, nonché, a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Il dominio olivebureau.com contiene collegamenti ipertestuali che non costituiscono comunicazione ad altri domini. La Olive Bureau s.r.l. non è responsabile per eventuali violazioni della privacy effettuate in Suo danno da tali siti esterni.
I dati personali sono conservati su supporti cartacei ed elettronici presso la sede del Titolare situata in via Milano, 51 – 00784 Roma. I dati personali raccolti attraverso il sito olivebureau.com sono altresì conservati presso server collocato su territorio europeo di hosting provider nazionale (Aruba S.p.A.).
Non si trasferiscono dati personali in Paesi extra-UE.
7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO A RISPONDERE
Il conferimento dei dati per le finalità di servizio di cui all'art. 2. A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dell'art. 2. A).
Il conferimento dei dati per le finalità di marketing di cui all'art. 2. B) è, invece, facoltativo. Può, pertanto, decidere di non conferire alcun dato o di negare, successivamente, la possibilità di trattare dati già forniti, nel qual caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerente ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà, comunque, ad avere diritto ai Servizi di cui all'art. 2. A).
8. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Nella sua qualità di interessato, la informiamo che ha i diritti di cui agli art. 15 GDPR e, precisamente, i diritti di:
- ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili;
- ottenere: a) l'aggiornamento, la limitazione, la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, qualora: a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati; c) sia tecnicamente fattibile;
- opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale diverso da quanto necessario per l’espletamento del servizio (es. pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea);
- proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. MODALITA' DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Per esercitare i suoi diritti, inviando:
- una raccomandata A/R all'indirizzo Via Milano, 51 - 00184 Roma;
- un'email all'indirizzo email info@olivebureau.com.
Se ha domande o desidera semplicemente avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali, può inviare una e-mail all'indirizzo info@olivebureau.com. Prima che la Olive Bureau s.r.l. possa fornirvi o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la vostra identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto e, comunque, non oltre 30gg dalla sua ricezione.
10. TITOLARE, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento è la Olive Bureau s.r.l., Via Milano, 51 - 00184 Roma, Partita IVA n. 13459031004. L'elenco aggiornato degli eventuali responsabili e incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento. Per conoscere la lista aggiornata, è possibile inviare, in qualunque momento, un’email alla casella info@olivebureau.com